Gestión de recepción, producción y despachos
¿Qué necesidad tenía el cliente?
El cliente realizaba todas las operaciones de pesaje de recepción, traslados, despacho y transformación de productos terminados y materias primas con procedimientos manuales, y luego toda esta información era ingresada en su sistema administrativo con la posibilidad de error de transcripción.
Los pedidos eran solicitados por los vendedores de cada zona a través de correo electrónico o vía telefónica al departamento administrativo ocasionando demora en dichas solicitudes.
¿Cuál fue nuestra solución?
La solución por Global Weighing Systems, fue instalar tres indicadores 1280 Rice Lake para realizar las tareas de recepción, despacho, traslado y transformación de los productos terminados y materias primas, con nuestro software de gestión desarrollado a la medida del cliente con las siguientes características:
- Monitoreo en tiempo real de las temperaturas de las cavas, con envío de correo automático fuera de horario de operaciones con alertas.
- Creación de pedidos de ventas a través del software de gestión.
- Creación de aplicación móvil de vendedores para la toma de pedidos de su cliente con geolocalización en tiempo real.
- Organización de la carga de los pedidos aprobados por rutas para su despacho.
- Integración con su sistema administrativo ProfitPlus para la creación de las notas de entrega de cada despacho realizados a través de los indicadores 1280.
- Integración de los consumos de materia prima y sus recepciones con sistema administrativo ProfitPlus.
- Movimientos de inventario en tiempo real y stock actualizado por lote y productos.
- Transformación de productos terminados o materia prima con sus rendimientos.
- Reportaría de recepción, despachos, producción, mermas de todos los procesos mencionados, auditorias de los despachos, demanda de pedidos de clientes y cumplimiento de despachos.
- Creación de aplicación móvil de ruteros para los despachos finales en clientes mostrando información de dirección de entrega y confirmación de productos entregados, con geolocalización en tiempo real.